Datenschutzerklärung

gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DGSVO)

1. Grundsatz

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Inhaber und Betreiber dieser Internetseite, nämlich die

MICHAEL POERTZGEN Handelsgesellschaft mbH & Co. KG

gesetzlich vertreten durch: MICHAEL POERTZGEN Betriebsgesellschaft mbH

diese vertreten durch den Geschäftsführer Hans Poertzgen

Further Straße 61 – 41462 Neuss

Tel. 02131 – 58031 / Telefax 02131 – 549442

info(at)poertzgen.de

informieren. Der Betreiber dieser Internetseite, die MICHAEL POERTZGEN Handelsgesellschaft mbH & Co. KG, wird nachfolgend abgekürzt als „MP“ bezeichnet. MP nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und behandelt diese vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.

Jede Datenübertragung per Email oder über das Internet birgt immer das Risiko von Sicherheitslücken. Ein kompletter Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an MP zu übermitteln.

2. Erhebung und Speicherung persönlicher Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

MP und/oder von MP beauftragte Dienstleister (insbesondere Provider) erheben und speichern im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Internetseite automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch übermittelt, insbesondere:

Diesen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das danach erforderliche berechtigte Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall werden die erhobenen Daten dazu verwendet, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Es geschieht keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen.

Im Falle der Speicherung der Daten in Log-Files erfolgt eine Löschung nach spätestens 3 Tagen.

Die erzeugten Informationen werden bei dem Provider in Deutschland gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Internetseite und die Speicherung der Daten in Log-Files sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Hiergegen haben Sie ein Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Auf Basis der Log-Files wird mit Hilfe der Web-Analysesoftware „Webalizer“ eine Statistikauswertung der Daten vorgenommen. IP-Adressen werden nicht übergeben. Angezeigt werden hier z.B. Anzahl der Besucher der Website, Anzahl der Seitenaufrufe, verwendete Browser etc. in anonymisierter Form.

3. Cookies

Auf dieser Internetseite werden Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, während er die Internetseite nutzt. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie dienen dazu, die Website benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die eingesetzten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs / nach Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

Die meisten Internet-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser aber z.B. so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder diese deaktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Internetseite eingeschränkt sein.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die in Ziffer 2 genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

4. Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden von MP nur dann erhoben, genutzt und weiter gegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen. Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines mit MP abgeschlossenen Vertrages oder eines an MP erteilten Auftrages erforderlich ist, dient Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der MP unterliegt, dient Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von MP oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Die personenbezogenen Daten der Betroffenen werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

5. Umgang mit Kontaktdaten

Nehmen Sie mit MP durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Korrespondenz verwendet.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwilligen erteilten Einwilligung. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer Informationstechnischen Systeme sicherzustellen und beruhen auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO.

6. Ihre Rechte als Betroffener

a) Auskunftsrecht

Sie können von MP eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von MP verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie gemäß Art. 15 DSGVO über folgende Informationen Auskunft verlangen:

aa) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

bb) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

cc) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

dd) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

ee) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

ff) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

gg) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

hh) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

b) Recht auf Berichtigung

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber MP, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. MP hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

c) Recht auf Löschung

Sie können gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei MP gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

e) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden. Sie können sich dazu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Bundesland zuständig ist – oder an die für MP zuständige Datenschutzbehörde, nämlich:

Landesbeauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de

f) Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angaben einer besonderen Situation von MP umgesetzt wird.

g) Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

7. Änderung der Datenschutzerklärung

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften von MP geändert werden können. Es gilt immer die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Internetseite abrufbare Fassung. Diese aktuell gültige Datenschutzerklärung gilt seit dem 25. Mai 2018